6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), özel hayatın gizliliği ve kişisel hakların korunması için kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına dair esasları düzenlemektedir. Goo Green olarak, KVKK kapsamında üzerimize düşen tüm yükümlülüklerin ve sorumlulukların bilincindeyiz. Kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği, hizmet anlayışımızın temel taşlarından biridir. KVKK’ya uyum sağlamak ve uluslararası standartlarda veri koruma politikalarını uygulamak, önceliklerimiz arasında yer almaktadır.

Bu kapsamda hazırladığımız “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız” (“KVK Politikası”), KVKK’ya uygun olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde benimsediğimiz temel ilke ve prensipleri açıklamakta ve şirketimizde uygulanmaktadır.

I. HEDEFİMİZ:

Goo Green olarak, şirketimiz bünyesinde kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık yaratmak, gerekli tedbirleri almak ve iç süreçlerimizin KVKK’ya tam uyumunu sağlamak temel hedefimizdir. KVK Politikamız, hem çalışanlarımız hem de iş ortaklarımız ve ziyaretçilerimiz için yol gösterici bir rehber niteliğindedir.

II. SORUMLULUKLARIN BELİRLENMESİ:

KVKK ve KVK Politikamıza uyumun sağlanması için şirketimizde farklı departmanlardan KVK sorumluları belirlenmiştir. Bu sorumlular, KVKK ve KVK Politikamızın uygulanmasında rehberlik eder ve ilgili birimlerin politikaya uygun hareket etmesini sağlar. Tüm departmanlarımızda KVKK’ya ve politikamıza uyum, düzenli olarak gözetilmekte ve denetlenmektedir.

III. KVK POLİTİKAMIZIN TEMEL ESASLARI:

1. Genel İlkeler:
Kişisel verilerin işlenmesinde, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki ilkelere bağlı kalınır:

a. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk:
Kişisel veriler, yasalara ve dürüstlük kuralına uygun şekilde, yalnızca belirli ve meşru amaçlarla işlenir. Veri sahiplerinin makul beklentileri dikkate alınır, gerekli durumlarda açık rızaları alınır ve tüm işlemler öncesinde bilgilendirme yapılır.

b. Doğru ve Güncel Veri:
Kişisel verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterilir. Veri sahiplerine, verilerinin güncellenmesi veya silinmesini talep etme hakkı tanınır.

c. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme:
Kişisel veriler, önceden belirlenen ve açıklanan amaçlar doğrultusunda, yalnızca gerekli olduğu sürece işlenir ve bu amaçlar veri sahiplerine bildirilir.

d. Amaçla Sınırlı ve Ölçülü İşleme:
Kişisel veriler, yalnızca işlenme amacına uygun, gerekli ve ölçülü şekilde işlenir; ihtiyaç dışı veri işlenmesinden kaçınılır.

e. Verilerin Gerekli Süreyle Muhafazası:
Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olduğu süre kadar saklanır, ardından güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları:
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak, temel ilkelere bağlı kalınarak ve veri sahibinden gerekli durumlarda açık rıza alınarak işlenir. Açık rızanın gerekmediği yasal durumlar dışında, veri sahibinin onayı olmadan veri işlenmez.

3. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması:
Kişisel veriler, yeterli koruma önlemleri alınarak, KVKK’nın ilgili maddelerine uygun şekilde ve veri sahibinin açık rızası veya kanunda belirtilen istisnalar kapsamında yurtiçine ve yurtdışına aktarılabilir.

4. Kişisel Veri Sahiplerinin Bilgilendirilmesi:
Veri sahipleri; verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, toplama yöntemleri ve hakları konusunda KVKK’ya uygun şekilde bilgilendirilir.

5. Veri Güvenliğinin Sağlanması:
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi:
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda, kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu işlemler için şirketimizde özel prosedürler uygulanmaktadır.

7. Şirketimize Başvuru:
Veri sahipleri, kişisel verileriyle ilgili her türlü talep ve başvurularını info@googreen.com.tr e-posta adresimize iletebilirler. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi sırasında oluşabilecek masraflar, yasal sınırlar dahilinde başvuru sahibine yansıtılabilir.

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bu düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili tüm süreçlerde, şeffaflık ve güvenilirlik ilkemizdir.